Office 365: Giải pháp văn phòng tối ưu hiệu quả làm việc

Khi tìm kiếm bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính chắc hẳn bạn đã nghe đến Office 365 rồi đúng không nào? Đây là một bộ công cụ nhận được nhiều sự tin tưởng của người dùng trên toàn thế giới với con số lên đến 1,5 tỷ người và hiện vẫn đang phát triển nhanh chóng. Office 365 sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ cho công việc hiệu quả như chia sẻ dữ liệu, email doanh nghiệp, chỉnh sửa dữ liệu,... bằng giao diện trẻ trung và thân thiện. Bây giờ cùng chúng tôi đi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm Office 365 là gì?

Microsoft 365 còn được biết đến với cái tên phổ thông là Office 365. Thuộc phiên bản nâng cao của Office truyền thống, chuyên tập trung vào tính năng lưu trữ đám mây để giúp cho người làm làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi ở cả trên điện thoại cũng như máy tính bảng.

Ngoài ra Office 365 còn tích hợp cho người dùng cả hệ sinh thái phục vụ cho công việc gồm những ứng dụng Office phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dành cho PC,... Đặc biệt tính năng lưu trữ đám mây còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu theo đúng thời gian thực và dễ dàng chia sẻ tệp tin cho người dùng khác nhau ở trong cùng hệ thống.

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng chất lượng cao

Một số tính năng nổi bật của Office 365

Chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết tất cả mọi tính năng của phần mềm Office 365 để đảm bảo việc sử dụng đạt hiệu quả cao nhất nhé!

Microsoft Exchange Online

Tại đây bạn có thể lưu trữ email hộp thư 50GB, địa chỉ tên miền email tùy chỉnh. Mỗi người dùng được sử dụng 1 giấy phép đại diện cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc Mac. Dung lượng lưu trữ, chia sẻ tệp lên đến 1TB. Ngoài ra Mail Exchange có hỗ trợ tạo nhóm chat trao đổi công việc tức thời hay hội họp online giới hạn 1000 người tham gia.

Microsoft SharePoint Online

Đây là nền tảng quản lý có nhiều người sử dụng phục vụ việc phát triển ứng dụng web. Cho phép đối tượng dùng không gian để chia sẻ tài liệu và đồng thời là nơi người dùng dễ dàng lưu trữ, tải xuống hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc 1 nhóm.

Nếu là người dùng thông thường thì bạn chỉ cần dùng 1 số tính năng quản trị viên thiết lập sẵn như lập kế hoạch, chia sẻ tài liệu,... để dễ sử dụng. Còn là quản trị viên hay triển khai web-Based thống nhất, những tính năng sẵn có cho từng nhóm người dùng trên web để phục vụ quá trình hoạt động cho cả tổ chức, doanh nghiệp.

Microsoft Teams

Trong doanh nghiệp, nhu cầu trao đổi công việc là điều khó tránh khỏi. Theo đó chỉ cần 1 nút nhấn là bạn sẽ gọi được video hoặc nhắn tin tức thời. Bên cạnh đó với Microsoft Team thì bạn có thể gọi điện cùng ứng dụng hoặc sang hệ thống điện thoại đều được. Ngoài ra còn dễ dàng tìm, chia sẻ hay chỉnh sửa tệp đơn giản.

Microsoft Teams dễ dàng nhắn tin, gọi điện nhanh chóng

Office Web Apps

Gần giống Google Dóc thì Office Web Apps cũng là phiên bản online của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Theo đó người dùng sẽ dễ dàng xem hoặc chỉnh sửa nội dung tài liệu đơn giản ở ngay trên trình duyệt của mình mà vẫn giữ nguyên định dạng văn bản gốc.

Microsoft Word

Với Word thì ngoài dùng có thể làm việc cùng văn bản, font chữ, màu sắc đồ họa hoặc hiệu ứng đa phương tiện khác nhau. Điển hình như âm thanh và video giúp chúng được sinh động và chuyên nghiệp hơn. Word tại nền tảng web sẽ giúp mọi người lưu trữ tài liệu ở điện toán đám mây mà không cần lo lắng việc dữ liệu hỏng do thiết bị nữa. Tất cả đều được đồng bộ theo thời gian thực rồi.

Microsoft Excel

Nhanh chóng tạo ra bảng tính cũng như hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu hiệu quả, chính xác không kể số lượng ít hay nhiều. Hơn nữa hàm còn được lập trình sẵn để tối thiểu thao tác cho người vận hành trên các con số.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint là một ứng dụng giúp cho bạn tạo ra nhiều slide trình chiếu chất lượng. Ngoài ra ứng dụng này cũng hỗ trợ bạn nhiều cách tính năng liên quan để xây dựng nên bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

OneNote

OneNote nó cũng giống như một quyển số di động vậy. Theo đó bạn có thể lưu trữ tất cả mọi thông tin quan trọng như gia đình, bạn bè, công việc hay lập bảng biểu,... Đặc biệt OneNote cũng không lo hết giấy vì bạn có thể sắp xếp cũng như in và chia sẻ sổ với bạn bè chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

OneDrive

Với một không gian lưu trữ đám mây ở OneDrive thì bạn có thể thoải mái lưu trữ ảnh, video, folders, CSC File,... Đồng thời dễ dàng truy cập cũng như chia sẻ dữ liệu theo ý muốn của mình ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,...

--> Với những tính năng đặc biệt và hữu ích như vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không tải về máy để biến công việc văn phòng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết ngay thôi nào!

Hướng dẫn sử dụng Office 365 trên điện thoại, máy tính

Muốn sử dụng Office 365 thì cũng rất đơn giản, chỉ cần truy cập vào trang chủ trên thiết bị điện thoại hoặc máy tính bằng link https://office.com. Sau đó đăng nhập tài khoản, mật khẩu tương ứng bạn sở hữu là được.

Ngay sau khi đăng nhập hoàn tất, màn hình Dashboard sẽ xuất hiện vời những tính năng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.... Tùy theo nhu cầu sử dụng thì bạn hãy chọn một công cụ mình thấy phù hợp nhất.

Mua office 365 ở đâu chính hãng?

Việc mua bản quyền Office 365 hay những phần mềm khác từ trước đến nay thường không được nhiều người quan tâm đến vì mức chi phí phải bỏ ra có thể lên đến hàng chục đô. Hơn nữa cũng do một phần tâm lý thích dùng hàng bẻ khóa vì nhanh chóng và tiện lợi. Nhưng việc dùng phần mềm crack đôi khi khiến người dùng gặp phải rủi ro và hạn chế nhất định.

Mua office 365 ở đâu chính hãng?

Nếu muốn mua Office 365 chính hãng và uy tín thì bạn có thể truy cập vào đường link trang chủ của Microsoft theo link dưới đây.

→ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/buy/microsoft-365

Tuy nhiên việc thanh toán phải cần có thẻ Visa. Ngoài ra để đảm bảo việc mua bán thuận lợi hơn thì bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hãng uy tín tại Việt Nam chuyên cung cấp bộ Office với mức giá không quá cao và thủ tục nhanh gọn như FPT Shop, Thế giới di động,...

Trên đây là thông tin chia sẻ về bộ ứng dụng văn phòng Office 365 mà chúng tôi muốn gửi đến cho bạn đọc tham khảo. Cảm ơn bạn đã quan tâm và đón đọc. Mọi ý kiến thắc mắc cần tư vấn, giải đáp vui lòng liên hệ đến số hotline 1900 545 504 của Qmobile nhé!